GudangPemain™

Menu
  • Home
  • Contact Us
  • About Us
  • Disclaimers
  • Privacy Policy

Home » Bisnis » Ini Alasan Kenapa Perusahaan Membutuhkan Jasa Pemusnahan Arsip

Bisnis

Ini Alasan Kenapa Perusahaan Membutuhkan Jasa Pemusnahan Arsip

Biantara 23 September 2022

Sebuah lembaga pemerintahan atau swasta menghasilkan banyak dokumen dalam proses running. Untuk itu, mulai dari pemilahan, penyimpanan hingga pemusnahan dokumen sangat perlu diperhatikan. Seiring dengan berkembangnya ilmu kearsipan sebagian perusahaan dan instansi juga sudah melakukan manajemen kearsipan menggunakan bantuan teknologi untuk lebih efesien. Dikaerenakan kebutuhan yang tinggi, saat ini juga banyak pihak ketiga atau vendor yang menawarkan pengelolaan arsip dan jasa pemusnahan dokumen arsip.

Ini Alasan Kenapa Perusahaan Membutuhkan Jasa Pemusnahan Arsip

Pada proses pengelolaan arsip, diketahui bahwa ada beberapa arsip inaktif yang sebaiknya dimusnakan. Dengan memusnahkan arsip yang sudah tidak digunakan, dapat memberikan beragam manfaat. Seperti bisa memberi ruang lebih untuk penyimpanan dan juga mengurangi volume arsip yang tersimpan, dan memusnahkan arsip yang sudah lewat masa retensi atau yang sudah tidak memiliki nilai guna.

Perusahaan terkadang mengalami kendala dalam pemusnahan arsip, baik karena kurangnya pengetahuan SDM perusahaan dalam pemusnahan arsip atau pemanfaatn teknologi untuk mempermudah proses pemusnahan. Maka dari itu banyak perusahaan kini mengambil langkah untuk proses pemusnahan ini dilakukan oleh jasa penyedia layanan pemusnahan arsip. Tetapi kenapa kita harus menggunakan jasa pemusnahan arsip tersebut? Berikut ini alasan kenapa perusahaan sebaiknya menggunakan jasa pihak ketiga atau vendor:

Daftar Isi

  • Pemusnahan Dokumen Secara Aman
  • Proses pemusnahan yang efisien
  • Pemusnahan atas kendali klien
  • Beberapa cara pemusnahan arsip

Pemusnahan Dokumen Secara Aman

 Pemusnahan atau penyusutan dilakukan secara aman, setelah memindahkan arsip inaktif dari unit pengelolaan arsip, arsip yang tidak memiliki nilai guna baik primer atau sekunder, dan arsip yang sudah habis masa retensi. Pada jasa pemusnahan arsip, sudah menerapkan prosedur pemusnahan dengan system keamanan yang tinggi. Vendor akan membantu kliennya menetapkan data apa saja yang perlu dimusnahkan dengan aman. Vendor sudah memiliki pengalaman tahunan dengan tenaga ahli yang sudah professional dengan pengetahuan yang memadai.

Proses pemusnahan yang efisien

Dengan menggunakan jasa pemusnahan arsip. Perusahaan tidak perlu repot membentuk panitia atau tim pemusnahan di kantor. Karena pemusnahan akan dilakukan oleh pihak vendor, dimana proses tidak akan mengganggu proses kerja di kantor, tidak menimbulkan debu, dan ramah lingkungan.

Pemusnahan atas kendali klien

Setiap arsip yang dimudahkan sebelumnya akan diaudit terlebih dahulu, dan dilakukan atas persetujuan dari pihak klien. Setelah dokumen siap untuk dimusnahkan, biasanya akan ada perwakilan dari pihak klien sebagai saksi untuk menyaksikan secara langsung proses pemusnahan tersebut. Klien juga masih bisa berkesempatan untuk pemeriksaan fisik akhir dari dokumen yang telah diberikan. Untuk meminimalisir ada dokumen penting yang ikut terbawa.

Beberapa cara pemusnahan arsip

  • Vendor menggunakan mesin penghancur kertar, jadi dokumen akan dicacah menggunakan mesin tersebut.
  • Dokumen dihancurkan dengan cara dibakar dan dikubur.
  • Dokumen dihancurkan dengan cara pulping atau menjadikannya bubur kertas
  • Kemudian ada juga yang dihancurkan dengan bahan kimia seperti asam nitrat
Share
Tweet
Email
Prev Article
Next Article

Related Articles

Kemudahan Transfer Bank Gratis Di Perkembangan Teknologi
Transfer bank gratis adalah bagian dari perkembangan teknologi yang pesat. …

Kemudahan Transfer Bank Gratis di Perkembangan Teknologi

Tips Memilih Jasa Penerjemah Terpercaya
Bagi para pebisnis, bermitra dengan pihak asing bukan hal baru …

Catat! Ini Tips Memilih Jasa Penerjemah Terpercaya

Panduan Penting Untuk Membantu Bisnis Kecil
Perusahaan, pemasar, dan konsumen semuanya secara bertahap berevolusi menjadi paham …

Panduan Penting untuk Membantu Bisnis Kecil dengan Pemasaran Video

Manfaat Investasi Di Indonesia
Berdasarkan dengan informasi dari bkpm.go.id memperlihatkan bahwa minat investasi di …

Manfaat Investasi di Indonesia, Bisa Terhindar dari Inflasi

About The Author

Biantara

Jangan pernah takut untuk berbagi walau kadang semua itu tidak pernah dihargai. Tetaplah tersenyum dan semangat untuk menatap masa depan.. Jangan banyak mengeluh lakukanlah yang terbaik :) Semoga semua tulisan tentang gosip, biodata, profil serta foto yang dilampirkan bisa bermanfaat :)

Leave a Reply

Batalkan balasan

Anda harus masuk untuk berkomentar.

Recent Posts

  • Jasa Pasang Cctv
    5 Tips Mencari Jasa Pasang CCTV Berkualitas …
    20 November 2023 0
  • Asus Vs. Lenovo Laptop Duel Laptop Paling Keren
    Asus vs. Lenovo Laptop: Duel Laptop Paling …
    6 November 2023 0
  • Fungsi Akun Smurf Mobile Legends
    Manfaat Akun Smurf Mobile Legends dan Cara …
    1 November 2023 0
  • Platform Eksklusif Untuk Bisnis Internasional
    1688.com: Platform Eksklusif untuk Bisnis Internasional
    1 Oktober 2023 0
  • 5. Beberapa Resiko Yang Mungkin Anda Dapatkan Ketika Melakukan Instalasi Remini Mod Apk Pada Smartphone
    Hendak Instal Redmini MOD APK? Perhatikan Dulu …
    22 September 2023 0

GudangPemain™

Copyright © 2023 GudangPemain™

Ad Blocker Detected

Our website is made possible by displaying online advertisements to our visitors. Please consider supporting us by disabling your ad blocker.

Refresh