GudangPemain™

Menu
  • Home
  • Contact Us
  • About Us
  • Disclaimers
  • Privacy Policy

Home » Bisnis » Ini Alasan Kenapa Perusahaan Membutuhkan Jasa Pemusnahan Arsip

Bisnis

Ini Alasan Kenapa Perusahaan Membutuhkan Jasa Pemusnahan Arsip

Biantara 23 September 2022

Sebuah lembaga pemerintahan atau swasta menghasilkan banyak dokumen dalam proses running. Untuk itu, mulai dari pemilahan, penyimpanan hingga pemusnahan dokumen sangat perlu diperhatikan. Seiring dengan berkembangnya ilmu kearsipan sebagian perusahaan dan instansi juga sudah melakukan manajemen kearsipan menggunakan bantuan teknologi untuk lebih efesien. Dikaerenakan kebutuhan yang tinggi, saat ini juga banyak pihak ketiga atau vendor yang menawarkan pengelolaan arsip dan jasa pemusnahan dokumen arsip.

Ini Alasan Kenapa Perusahaan Membutuhkan Jasa Pemusnahan Arsip

Pada proses pengelolaan arsip, diketahui bahwa ada beberapa arsip inaktif yang sebaiknya dimusnakan. Dengan memusnahkan arsip yang sudah tidak digunakan, dapat memberikan beragam manfaat. Seperti bisa memberi ruang lebih untuk penyimpanan dan juga mengurangi volume arsip yang tersimpan, dan memusnahkan arsip yang sudah lewat masa retensi atau yang sudah tidak memiliki nilai guna.

Perusahaan terkadang mengalami kendala dalam pemusnahan arsip, baik karena kurangnya pengetahuan SDM perusahaan dalam pemusnahan arsip atau pemanfaatn teknologi untuk mempermudah proses pemusnahan. Maka dari itu banyak perusahaan kini mengambil langkah untuk proses pemusnahan ini dilakukan oleh jasa penyedia layanan pemusnahan arsip. Tetapi kenapa kita harus menggunakan jasa pemusnahan arsip tersebut? Berikut ini alasan kenapa perusahaan sebaiknya menggunakan jasa pihak ketiga atau vendor:

Daftar Isi

  • Pemusnahan Dokumen Secara Aman
  • Proses pemusnahan yang efisien
  • Pemusnahan atas kendali klien
  • Beberapa cara pemusnahan arsip

Pemusnahan Dokumen Secara Aman

 Pemusnahan atau penyusutan dilakukan secara aman, setelah memindahkan arsip inaktif dari unit pengelolaan arsip, arsip yang tidak memiliki nilai guna baik primer atau sekunder, dan arsip yang sudah habis masa retensi. Pada jasa pemusnahan arsip, sudah menerapkan prosedur pemusnahan dengan system keamanan yang tinggi. Vendor akan membantu kliennya menetapkan data apa saja yang perlu dimusnahkan dengan aman. Vendor sudah memiliki pengalaman tahunan dengan tenaga ahli yang sudah professional dengan pengetahuan yang memadai.

Proses pemusnahan yang efisien

Dengan menggunakan jasa pemusnahan arsip. Perusahaan tidak perlu repot membentuk panitia atau tim pemusnahan di kantor. Karena pemusnahan akan dilakukan oleh pihak vendor, dimana proses tidak akan mengganggu proses kerja di kantor, tidak menimbulkan debu, dan ramah lingkungan.

Pemusnahan atas kendali klien

Setiap arsip yang dimudahkan sebelumnya akan diaudit terlebih dahulu, dan dilakukan atas persetujuan dari pihak klien. Setelah dokumen siap untuk dimusnahkan, biasanya akan ada perwakilan dari pihak klien sebagai saksi untuk menyaksikan secara langsung proses pemusnahan tersebut. Klien juga masih bisa berkesempatan untuk pemeriksaan fisik akhir dari dokumen yang telah diberikan. Untuk meminimalisir ada dokumen penting yang ikut terbawa.

Beberapa cara pemusnahan arsip

  • Vendor menggunakan mesin penghancur kertar, jadi dokumen akan dicacah menggunakan mesin tersebut.
  • Dokumen dihancurkan dengan cara dibakar dan dikubur.
  • Dokumen dihancurkan dengan cara pulping atau menjadikannya bubur kertas
  • Kemudian ada juga yang dihancurkan dengan bahan kimia seperti asam nitrat
Share
Tweet
Email
Prev Article
Next Article

Related Articles

Jasa Anti Rayap Fumida
Siapa bilang jasa anti rayap itu mahal? Jika Anda memiliki …

Jasa Anti Rayap Harga Murah? FUMIDA saja!

Mesin Cetak Digital Printing
Sumber : solusiprinting.com Semua teknologi kini semakin maju dan canggih …

Canggih, Ini Dia 4 Mesin Cetak yang Paling Banyak Dipakai di Industri Percetakan

Pentingnya Agar Belajar Akuntansi
Sebagian besar dari masyakat berpikiran bahwa belajar akuntansi memang cukup …

Tips Belajar Akuntansi Untuk Pemula, Dijamin Cepat Paham

Tips Membuat Suasana Kantor Baru Lebih Nyaman
Membangun suasana kantor yang nyaman sangat penting untuk dilakukan. Sebab, …

Tips Membuat Suasana Kantor Baru Lebih Nyaman

About The Author

Biantara

Jangan pernah takut untuk berbagi walau kadang semua itu tidak pernah dihargai. Tetaplah tersenyum dan semangat untuk menatap masa depan.. Jangan banyak mengeluh lakukanlah yang terbaik :) Semoga semua tulisan tentang gosip, biodata, profil serta foto yang dilampirkan bisa bermanfaat :)

Leave a Reply

Batalkan balasan

Anda harus masuk untuk berkomentar.

Recent Posts

  • Keuntungan Menggunakan Jasa Poles Marmer
    Ternyata Inilah Keuntungan Menggunakan Jasa Poles Marmer
    26 Januari 2023 0
  • Tips Desain Interior Ruang Tamu Minimalis
    Tips Desain Interior Ruang Tamu Minimalis Ini, …
    14 Januari 2023 0
  • Pentingnya Agar Belajar Akuntansi
    Tips Belajar Akuntansi Untuk Pemula, Dijamin Cepat …
    8 Januari 2023 0
  • Jasa Pelatihan Hrd Untuk Ciptakan Sdm Berkualitas
    Jasa Pelatihan HRD dengan Lima pelatihan Penting …
    5 Januari 2023 0
  • Car Hire In Bali With Driver
    4 Kriteria Memilih Jasa Car Hire Terbaik …
    31 Desember 2022 0

GudangPemain™

Copyright © 2023 GudangPemain™

Ad Blocker Detected

Our website is made possible by displaying online advertisements to our visitors. Please consider supporting us by disabling your ad blocker.

Refresh